Car valet per gli hotel
Gli hotel non devono più telefonare. Ogni hotel ha il suo accesso a un portale dove vede le auto dei suoi ospiti in garage e chiede con un clic di riportarne una, subito o a un'ora precisa, o di venirne a ritirare una nuova.
- Le richieste compaiono in tempo reale su tutte le postazioni del garage, con un avviso sonoro.
- La reception segue a che punto è ogni richiesta, con un colore per ogni stato.
- Prima di partire l'addetto stampa il preconto con l'importo da incassare; al rientro registra la partenza con il pagamento usato.
- Ogni hotel vede solo le sue auto, senza prezzi.
- Resoconto per hotel: ingressi, notti di sosta e incassato giorno per giorno, con il rendiconto in PDF da consegnare.
- Le soste a carico dell'hotel si fatturano a fine mese con la fattura riepilogativa.
Veicoli fuori sede
Quando il garage è pieno, le auto si appoggiano in un altro garage, in un deposito o in un piazzale. GarageWinWeb sa sempre dove si trova ogni veicolo.
- Elenco delle strutture con indirizzo, telefono e posti disponibili.
- Un tagliando di spostamento accompagna l'auto; rileggendolo al ritorno, il veicolo rientra in sede.
- In evidenza le auto con la partenza prevista oggi o domani, da riportare in tempo.
- Costi e partenza restano quelli del garage: per il cliente non cambia niente.
Prenotazioni
Le prenotazioni arrivate dai portali di parcheggio vengono lette dalle email e caricate da sole; quelle prese al telefono o al banco si inseriscono in pochi secondi.
- Ogni prenotazione ha un codice, anche come QR: letto all'arrivo, compila l'ingresso da solo.
- Conferma al cliente via email con il codice QR.
- Arrivi di oggi e prenotazioni in ritardo sempre in vista.
Permanenze
Tutte le auto in sosta ordinate per scadenza, con i colori del semaforo: chi doveva già partire, chi parte oggi, domani o dopodomani.
- Un clic su un riquadro mostra solo quelle auto.
- Si vedono a colpo d'occhio anche le auto fuori sede.
- Utile per organizzare il garage e anticipare le consegne.
Tariffario configurabile
Ogni garage imposta le sue tariffe, per categoria di veicolo, e il programma calcola da solo l'importo alla partenza.
- Scatti orari e giornalieri, comporto, costo di entrata e di uscita.
- Tariffe a scaglioni di durata, fisse o orarie.
- Tariffari personalizzati per i clienti, associati nella loro scheda.
- Generazione automatica degli scatti e aggiornamento dei prezzi in blocco.
Servizi e ricariche elettriche
Alla partenza si aggiungono alla sosta i servizi fatti all'auto: lavaggio, ricarica elettrica, custodia bagagli, rimozione e tutto quello che il garage offre.
- Elenco dei servizi con prezzo e aliquota IVA, configurabile dal garage.
- Servizi a prezzo variabile, come la ricarica in base ai kWh: l'addetto scrive l'importo al momento.
- I servizi entrano nel totale, nel preconto, nello scontrino e in fattura.
Abbonamenti
Gli abbonamenti mensili dei clienti, per targa: le dodici mensilità dell'anno si creano in un colpo solo.
- Per ogni mese importo, data di pagamento e documento emesso.
- Ricerca delle mensilità scadute e non pagate, su tutti i clienti.
- Le mensilità da pagare si fatturano insieme alle soste, nella fattura riepilogativa del cliente.
- Nelle statistiche gli abbonamenti si vedono a parte o insieme alle soste.
Turni e presenze degli addetti
Gli addetti timbrano entrata e uscita dal programma, ciascuno con la sua password. Il gestore controlla e corregge i turni, poi esporta il mese per il consulente del lavoro.
- Turni aperti segnalati, correzioni e turni aggiunti a mano.
- Esportazione mensile in Excel o CSV, oppure invio diretto via email.
- Accesso alla gestione protetto da una password separata.
Chiusura cassa per addetto
A fine turno ogni addetto chiude il suo incassato; a fine giornata il garage fa la chiusura generale.
- Riepilogo per addetto, per giorno e per forma di pagamento: contanti, POS, credito.
- Avviso se un addetto ha lasciato aperte giornate precedenti.
- Dettaglio dei singoli movimenti di ogni voce e stampa per il riscontro.
- Conta chi ha incassato alla partenza, non chi ha registrato l'ingresso.
Tagliandi e scontrini
Il tagliando si stampa da solo a ogni operazione, sulle stampanti termiche Zebra (linguaggi EPL e ZPL) o su qualsiasi stampante ESC/POS in rete.
- Intestazione del garage, codice a barre e piè di pagina; per ogni tipo di tagliando si scelgono i campi da stampare.
- Tagliandi di ingresso, partenza, uscita, rientro, spostamento fuori sede e preconto.
- Collegamento al registratore di cassa: lo scontrino parte dalla partenza, con i reparti per forma di pagamento.
- Scontrino non pagato per chi salda dopo, oppure fattura al posto dello scontrino.
Statistiche
Quanto rende il garage, mese per mese, confrontato con gli anni precedenti nello stesso periodo.
- Statistiche economiche per il titolare: fatturato, ricavo medio, incassi per categoria.
- Statistiche operative per organizzare il lavoro: presenze, categorie, carico di lavoro.
- Per chi ha più garage, un'area aziendale con i dati dei singoli garage o accorpati.
Fatturazione elettronica
Fatture dai movimenti e dagli abbonamenti, con PDF e XML della fattura elettronica, e invio all'Agenzia delle Entrate (SDI) via PEC direttamente dal programma.
- Fattura riepilogativa di fine mese: soste non ancora fatturate e abbonamenti di un cliente in un unico documento.
- Note di credito, per stornare una fattura in tutto o in parte.
- Per ogni documento si vede se è già stato inviato allo SDI.
- Un documento scartato si corregge e si rinvia con un nuovo progressivo.
Uscite temporanee e rientri
Il cliente che usa l'auto durante la giornata esce senza chiudere la sosta e senza pagare: l'uscita stampa il suo tagliando, il rientro si registra rileggendolo. Il conto si fa solo alla partenza definitiva.
GarageDroid, il garage in tasca
Con l'app Android GarageDroid l'addetto registra l'ingresso dove si trova l'auto, in strada o davanti all'hotel: inquadra la targa con la fotocamera, l'app la legge e compila da sola marca, modello e colore, poi stampa il tagliando con il codice a barre. Funziona sui terminali Android con stampante integrata oppure su un normale smartphone con una stampante portatile Bluetooth (Zebra o ESC/POS). I dati arrivano subito sul server e si vedono da tutte le postazioni.
Integrazione con GarageWinWeb in corso, prevista per l'uscita ufficiale.
E tutto quello che serve ogni giorno
- Ingresso e partenza velociTastiera, lettore di codici a barre e stampa del tagliando.
- Clienti e tessereAnagrafica di privati e ditte, con i dati per la fattura elettronica.
- Archivio targhePer i veicoli già passati, marca, modello e colore si compilano da soli all'ingresso.
- ZTLInvio delle targhe per l'accesso alla zona a traffico limitato.
- Riepilogo incassiPer periodo e forma di pagamento.
- Registro modificheOgni correzione importante resta tracciata.
- Funzioni protetteIl titolare decide quali operazioni richiedono la sua password.
- Anche da telefonoLe pagine si adattano allo schermo e il programma si installa come app.
